Les praticiens Self-emergence peuvent rejoindre la plateforme, en adhérant à une charte et un code déontologique de pratique.
Une fois votre profil passé “Team Self-emergence” sur la plateforme Self-emergence, vous verrez apparaître dans le menu supérieur haut un lien “Mon espace professionnel” lorsque vous êtes connecté.e.
Cliquez sur ce lien pour accéder à vos services professionnels.
La page est structurée en 3 parties : la gestion de la fiche annuaire, la gestion des événements, la gestion de votre groupe.
Gestion de votre fiche annuaire
Vous disposez en tant que membre Team Self-emergence d’une fiche annuaire dans l’annuaire de l’espace Self-emergence.
Dans “Mon espace professionnel”, cliquez sur Gérer ma fiche annuaire.
Vous arrivez sur votre fiche. Vous avez la possibilité de EDITER ou EFFACER.
EFFACER supprime votre fiche annuaire, EDITER vous permet de modifier votre fiche en plusieurs étapes :
- Choisir les catégories. Cochez les catégories qui correspondent à votre formation et métier. Cliquez sur SUIVANT.
- Remplissez les différents champs du formulaire. Cliquez sur SUIVANT.
- Uploadez une photo de vous, maximum 10Mo.
- Cliquez sur SOUMETTRE L’ANNONCE. Votre fiche d’annuaire est alors en ligne.
Gestion de vos événements
Vous avez la possibilité d’apparaître dans l’Agenda Self-emergence, avec vos événements en lien avec les outils Self-emergence.
Attention : les événements publiés doivent être en lien explicite avec les outils Self-emergence.
Cliquez sur Gérer mes événements.
Vous arrivez sur une interface d’administration. Vous verrez vos événements existants en liste.
Vous pouvez modifier un événement existant, le dupliquer ou en créer un nouveau.
1. Créer un événement
Cliquez sur Ajouter.
Vous arrivez sur une nouvelle interface vous permettant de remplir toutes les informations de votre événement.
Eléments à remplir :
- Le titre
- Le corps de description (détaillez autant que possible)
- Le bloc The Events Calendar :
- date, heures,
- lieu : créez ici vos lieux, puis retrouvez les dans la liste proposée
- organisateur : créez le votre la première fois, puis utilisez le votre,
- Site de l’événement : si vous vendez les billets sur un site type Eventbrite ou votre propre site, ajoutez l’url.
- Tarif
- Le bloc Billets :
- Vous pouvez créer un billet ou une réservation.
- Le billet est associé à un paiement en ligne. Déconseillé car le réglement se fait via le Paypal Self-emergence.
- Créer une réservation permet aux personnes de s’inscrire sans régler. Vous pouvez opter pour ce mode. Si vous ne souhaitez pas utiliser les réservations sur l’espace Self-emergence, veillez à bien indiquer les consignes de réservation dans le corps de description.
- Si vous choisissez de créer une réservation, vous aurez des champs à remplir : nom, description, début de vente, fin de vente, nombre de participants autorisés. Pensez à sauvegarder votre réservation ainsi créée.
- Le bloc extrait vous invite à écrire une courte description de voter événement. C’est cet extrait qui apparaitra dans les affichages en grille des événements.
- Rendez-vous directement au bloc Learndash Integration. Ce bloc vous concerne si vous créez une formation QHIA :
- Dans Course(s) : commencer à saisir le nom de formation. Par exemple “”QHIA”. Des cursus vous sont proposés, choisissez celui qui correspond (QHIA Base par exemple).
- Dans Group(s), vous pouvez faire le lien avec votre groupe (saisissez votre nom), puis le groupe QHIA correspondant (QHIA Base par exemple). Cela signifie qu’une fois la formation terminée, les utilisateurs qui ont un compte sur l’espace Self-emergence seront associées au cursus et aux groupes indiqués.
- Dans la colonne de droite renseignez les éléments suivants :
- Catégorie d’événement
- Espaces
- Niveaux
- Outils
- Tarification
- Puis tout en bas, choisissez une image à mettre en avant.
- Puis cliquez sur Publier dans la colonne de droite, en haut.
2. Modifier un événement
Dans la liste des événements, après avoir cliqué sur Gérer mes événements, sous l’événement, cliquez sur modifier.
Vous verrez l’interface d’édition d’événement. Modifiez ce que vous souhaitez modifier. Puis dans la colonne de droite, cliquez sur Mettre à jour.
3. Dupliquer un événement
Dans la liste des événements, après avoir cliqué sur Gérer mes événements, sous l’événement, cliquez sur duplicate. Vous arrivez sur l’interface d’édition d’événement pré-remplie. Modifiez les champs qui ont besoin de l’être. Puis cliquez sur Mettre à jour, dans la colonne de droite, en haut.
4. Voir les participants
Dans la liste des événements, après avoir cliqué sur Gérer mes événements, sous l’événement, cliquez sur participants. Vous arrivez alors sur la liste des participants.
Vous pouvez :
- Enregistrer vos participants, c’est à dire valider leur participation le jour ou lendemain de votre événement.
- Vous envoyer la liste des participants avec leur adresse mail par mail : Email.
- Vous pouvez ajouter manuellement un participant.
Gestion de votre groupe
En tant que membre de la Team Self-emergence, vous disposez d’un groupe d’utilisateurs.
Plusieurs possibilités : vous pouvez ajouter des utilisateurs à votre groupe, consulter les utilisateurs qui ont choisi de vous rejoindre, leur envoyer un mail groupé, et ainsi animer voter communauté sur l’espace Self-emergence.
Cliquez sur Gérer mon groupe depuis votre espace professionnel.
Vous arrivez sur une fenêtre intitulée Administration de vos groupes, et votre groupe est dans la liste.
- Pour voir la liste des utilisateurs de votre groupe, cliquez sur Liste d’utilisateurs. Une fois la liste d’utilisateurs affichée, vous pouvez envoyer un mail groupé en cliquant sur Email Group.
- Depuis l’accueil d’administration du groupe, vous pouvez également modifier votre groupe en cliquant sur Edit groupe.
- Vous pouvez renseigner la page d’accueil de votre groupe.
- Puis dans l’onglet utilisateurs, ajouter/enlever des utilisateurs de votre groupe.
- Enregistrez en cliquant sur Mettre à jour.
